Így jelentkezz profi módon egy álláshirdetésre e-mailben.
Sokan nagy figyelmet fordítanak az önéletrajz vagy a motivációs levél elkészítésére, miközben maga az e-mail szövege gyakran csak néhány kapkodva megírt mondatból áll. Pedig az állásjelentkezési e-mail az első benyomás része, és gyakran ez az első dolog, amit a HR-es vagy a munkáltató elolvas.
Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan épüljön fel egy professzionális jelentkezési e-mail, milyen hibákat érdemes elkerülni, és találsz több konkrét mintát is különböző helyzetekre.Mit tartalmazzon egy állásjelentkezési e-mail?
Egy jó jelentkezési e-mail általában az alábbi elemekből áll:
Tárgy
A tárgy legyen egyértelmű és informatív.
Példák:
Állásjelentkezés – Junior Marketing Asszisztens – Kovács Anna
Jelentkezés ügyfélszolgálati munkakörre – Nagy Péter
Pályázat a Junior Könyvelő pozícióra
Kerüld az olyan tárgyakat, mint:
Jelentkezés
Munka
CV
Megszólítás
Ha ismert a kapcsolattartó neve:
Tisztelt Kovács Andrea!
Kedves Kovács Andrea!
Ha nem ismert:
Tisztelt Hölgyem/Uram!
Tisztelt HR Osztály!
A magyar üzleti kommunikációban mind a „Tisztelt”, mind a „Kedves” megszólítás elfogadott e-mailben. Általánosságban a „Tisztelt” formálisabb, míg a „Kedves” valamivel közvetlenebb hangvételű.
Mit írj az e-mail szövegébe?
Az e-mail legyen rövid és lényegre törő.
Nem szükséges az önéletrajz teljes tartalmát bemásolni.
A cél:
- jelezni, hogy melyik pozícióra jelentkezel,
- röviden bemutatkozni,
- felhívni a figyelmet a csatolt dokumentumokra.
Állásjelentkezési e-mail minta pályakezdőknek
Tárgy: Állásjelentkezés – Junior Marketing Asszisztens – Kovács Anna
Tisztelt HR Osztály!
Ezúton szeretném benyújtani jelentkezésemet a Junior Marketing Asszisztens pozícióra.
Jelenleg a Budapesti Gazdasági Egyetem végzős hallgatója vagyok kereskedelem és marketing szakon. Tanulmányaim során több projektben vettem részt, ahol lehetőségem nyílt marketingtervek készítésére, piackutatási feladatok elvégzésére és csapatmunkában történő együttműködésre.
Korábbi szakmai gyakorlatom során marketing gyakornokként közreműködtem közösségi média tartalmak előkészítésében, riportok készítésében és kampányok adminisztratív támogatásában.
A pozíció különösen felkeltette az érdeklődésemet, mivel hosszú távon a digitális marketing területén szeretnék szakmai tapasztalatot szerezni és fejlődni.
Az önéletrajzomat és motivációs levelemet csatoltan küldöm.
Köszönöm, hogy időt szánt jelentkezésem elolvasására. Bízom benne, hogy személyes beszélgetés keretében is bemutatkozhatok.
Tisztelettel:
Kovács Anna
Telefonszám: +36 30 123 4567
E-mail: kovacs.anna@email.huÁllásjelentkezési e-mail minta tapasztalattal rendelkező jelentkezőknek
Tárgy: Jelentkezés ügyfélszolgálati munkakörre – Kovács Péter
Kedves HR Csapat!
Ezúton szeretném megpályázni az Önök által meghirdetett ügyfélszolgálati munkakört.
Az elmúlt három évben ügyfélkapcsolati területen dolgoztam, ahol napi szinten foglalkoztam ügyfelek tájékoztatásával, problémák kezelésével és adminisztratív feladatok ellátásával.
Úgy érzem, hogy kommunikációs készségeim, ügyfélközpontú szemléletem és szervezőkészségem megfelelő alapot biztosítanak ahhoz, hogy sikeresen helytálljak az Önök csapatában is.
Önéletrajzomat csatoltan küldöm.
Köszönöm a lehetőséget és várom megtisztelő visszajelzésüket.
Üdvözlettel:
Kovács Péter
Telefonszám: +36 30 123 4567
E-mail: kovacs.peter@email.huGyakori hibák állásjelentkezési e-mailnél
Üres e-mail küldése
Sokan csak csatolják az önéletrajzot minden szöveg nélkül.
Ez kifejezetten rossz benyomást kelthet.
Túl hosszú szöveg
Az e-mail nem motivációs levél.
Néhány rövid bekezdés általában elegendő.
Informális megszólítás
Szia!
Jó napot!
Helló!
Állásjelentkezésnél célszerű a formális megszólítás használata.
Hiányzó csatolmányok
Mielőtt elküldöd az e-mailt, ellenőrizd, hogy valóban csatoltad-e az önéletrajzot és a szükséges dokumentumokat.
Ellenőrzőlista küldés előtt
✔ megfelelő tárgy megadva
✔ helyes megszólítás
✔ rövid bemutatkozás
✔ pozíció megnevezése
✔ önéletrajz csatolva
✔ motivációs levél csatolva (ha szükséges)
✔ helyesírás ellenőrizve
✔ e-mail cím és telefonszám feltüntetve
Kapcsolódó cikkek
Nem találod, amit keresel?
Írd meg kommentben vagy üzenetben, milyen állásjelentkezési helyzethez lenne szükséged mintára, és elkészítjük egy következő cikkben.
Vélemény, hozzászólás?