A szabadság kérelem egy rövid, hivatalos dokumentum, amelyben a munkavállaló kéri a munkáltató hozzájárulását a tervezett szabadság igénybevételéhez. Bár sok munkahelyen ma már elektronikus rendszeren keresztül történik a szabadságok igénylése, számos vállalatnál továbbra is szükség lehet írásos kérelemre vagy hivatalos e-mailre.
Ebben a cikkben bemutatjuk, mit tartalmazzon egy szabadságkérelem, valamint egy használható szabadságkérelem mintát is adunk.

Mit tartalmazzon egy szabadságkérelem?

A szabadságkérelem elkészítése nem bonyolult, azonban néhány alapvető adatot mindenképpen érdemes feltüntetni:

• a munkavállaló neve;
• a címzett neve vagy beosztása;
• a kért szabadság időtartama;
• a kérelem benyújtásának dátuma;
• aláírás (nyomtatott dokumentum esetén).

A megfogalmazás legyen rövid, udvarias és egyértelmű.

Mikor kell benyújtani a szabadságkérelmet?

A szabadságot célszerű minél korábban jelezni a munkáltató felé. Bár a pontos szabályok munkahelyenként eltérhetnek, a korai egyeztetés segít a munkaszervezésben és csökkenti annak esélyét, hogy a kérelem időpontütközés miatt problémába ütközzön.
Különösen a nyári időszakban vagy ünnepek környékén érdemes hetekkel korábban leadni a kérelmet.

Szabadságkérelem minta

Írás

Tisztelt Ügyvezető Igazgató!

Ezúton kérem, hogy részemre 2026. július 20. és 2026. július 24. közötti időszakra 5 munkanap szabadságot engedélyezni szíveskedjen.
Kérelmem kedvező elbírálását előre is köszönöm.
Budapest, 2026. június 8.

Tisztelettel:
Kovács Péter

Szabadságkérelem e-mailben

Sok munkahelyen elegendő egy rövid e-mail küldése a közvetlen vezetőnek vagy a HR osztálynak.

Minta e-mail

Tárgy: Szabadságkérelem

Tisztelt HR Osztály!

Szeretném kérni a 2026. július 20. és július 24. közötti időszakra eső szabadságom engedélyezését.
Kérem szíves visszajelzésüket.

Köszönettel:
Kovács Péter

Gyakori hibák szabadságkérelem írásakor

Nem szerepel a pontos időtartam

Mindig tüntesd fel a szabadság kezdő és befejező dátumát.

Túl informális megfogalmazás
A szabadságkérelem hivatalos dokumentum, ezért célszerű udvarias hangnemet használni.

Késői benyújtás
Az utolsó pillanatban leadott kérelmeket nehezebb jóváhagyni, különösen nagyobb cégeknél.

Hiányzik a címzett
Érdemes egyértelműen megjelölni, hogy a kérelmet a vezetőnek vagy a HR osztálynak címezzük.

Összegzés

A szabadságkérelem egy egyszerű, de fontos munkahelyi dokumentum. A lényeg, hogy tartalmazza a szükséges adatokat, pontosan jelölje a kért időszakot, és hivatalos, udvarias formában készüljön el. A megfelelően megírt szabadságkérelem megkönnyíti a munkáltató számára a döntést és hozzájárul a gördülékeny ügyintézéshez.

Kapcsolódó cikkek

Fizetésemelés kérő levél minta

Felmondó levél minta

Hivatalos e-mail minta

Pályakezdő CV minta

Nem találod, amit keresel?

Írd meg kommentben, vagy üzenetben, milyen dokumentumhoz vagy hivatalos szöveghez lenne szükséged mintára és elkészítjük egy következő cikkben.