A kísérőlevél rövid bemutatkozó dokumentum, amelyet általában önéletrajz mellé csatolnak állásjelentkezéskor. Célja, hogy felhívja a munkáltató figyelmét a jelentkező legfontosabb erősségeire, és röviden bemutassa, miért lenne alkalmas az adott pozícióra.
Ebben a cikkben bemutatjuk, mit tartalmazzon egy kísérőlevél, mikor van rá szükség, valamint egy konkrét kísérőlevél mintát is adunk.

Mi az a kísérőlevél?

A kísérőlevél egy rövid, hivatalos hangvételű dokumentum, amely az önéletrajzot egészíti ki. Nem célja részletesen bemutatni a teljes szakmai életutat, inkább arra szolgál, hogy felkeltse a munkáltató érdeklődését.

A jól megírt kísérőlevél:

• bemutatja a jelentkezőt;
• megnevezi a megpályázott pozíciót;
• kiemeli a legfontosabb tapasztalatokat;
• indokolja a jelentkezést;
• ösztönzi a munkáltatót az önéletrajz megtekintésére.

Mi a különbség a kísérőlevél és a motivációs levél között?

Sokan ugyanazt értik a két dokumentum alatt, azonban van különbség.

Kísérőlevél
Rövidebb dokumentum, amely az önéletrajz mellé kerül. Általában fél oldal vagy egy oldal terjedelmű.

Motivációs levél
Részletesebb dokumentum, amely bemutatja a jelentkező céljait, motivációit és alkalmasságát.

Egyszerűen fogalmazva: a kísérőlevél rövid bemutatkozás, míg a motivációs levél részletes önjellemzés.

Mit tartalmazzon egy kísérőlevél?

Megszólítás
Ha ismert a kapcsolattartó neve, érdemes név szerint megszólítani.
Például:

Tisztelt Kovács Anna!
Tisztelt HR Osztály!

Bemutatkozás
Röviden ismertesd, ki vagy és milyen pozícióra jelentkezel.

Miért jelentkezel?
Írd le röviden, miért érdekel az adott állás.

Legfontosabb erősségek
Emeld ki a releváns tapasztalatokat és készségeket.

Zárás
Köszönd meg az időt és fejezd ki, hogy szívesen részt vennél egy személyes beszélgetésen.

Kísérőlevél minta

Tisztelt HR Osztály!

Ezúton szeretném benyújtani jelentkezésemet az Önök által meghirdetett ügyfélszolgálati munkatárs pozícióra.
Az álláshirdetésben szereplő feladatok és elvárások felkeltették érdeklődésemet, mivel korábbi munkáim során jelentős tapasztalatot szereztem ügyfélkapcsolatok kezelésében és adminisztratív feladatok ellátásában.
Erősségeim közé tartozik a pontos munkavégzés, a problémamegoldó szemlélet és a hatékony kommunikáció. Könnyen alkalmazkodom új helyzetekhez, gyorsan tanulok, és szívesen dolgozom csapatban.
Önéletrajzomat mellékelten csatolom. Bízom benne, hogy lehetőségem nyílik személyesen is bemutatkozni, és részletesebben ismertetni szakmai tapasztalataimat.

Köszönöm, hogy időt szánt jelentkezésem elolvasására.

Tisztelettel:
Kovács Péter 
Telefon: +36 30 123 4567
E-mail: kovacs.peter@email.hu

Gyakori hibák kísérőlevél írásakor

Túl hosszú szöveg
A kísérőlevél nem önéletrajz. Törekedj a tömör és lényegre törő megfogalmazásra.

Ugyanaz szerepel benne, mint a CV-ben
Ne másold át szó szerint az önéletrajz tartalmát. Emeld ki a legfontosabb információkat.

Általános sablonszöveg
A munkáltatók gyorsan felismerik a személytelen, minden állásra ugyanúgy elküldött leveleket.

Helyesírási hibák
Minden jelentkezés előtt ellenőrizd a dokumentumot, mert egyetlen elírás is rossz benyomást kelthet.

Mikor érdemes kísérőlevelet küldeni?

Kísérőlevél használata különösen ajánlott:

• állásjelentkezéskor;
• pályakezdőként;
• szakmai gyakorlat jelentkezésekor;
• gyakornoki pozíciók esetén;
• karrierváltás során.

Összegzés

A kísérőlevél rövid, de fontos dokumentum, amely segíthet kitűnni a többi jelentkező közül. Egy személyre szabott, jól megfogalmazott kísérőlevél növelheti az esélyeket arra, hogy a munkáltató részletesen megtekintse az önéletrajzot és interjúra hívja a pályázót.

Kapcsolódó cikkek

Állásjelentkezési e-mail minta

Motivációs levél minta–Ajánlólevél minta

Nem találod, amit keresel?

Írd meg kommentben vagy üzenetben, milyen állásjelentkezési helyzethez lenne szükséged mintára, és elkészítjük egy következő cikkben.